KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ (İŞ ARAYAN)
Türkiye'de kurulu Recmentor Teknoloji ve Danışmanlık Limited Şirketi ("Recmentor" veya “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından işletilen https://www.recmentor.com (“Platform” olarak anılacaktır) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin korunmasına ve güvenliğine önem göstermekte, bu sebeple de başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” olarak anılacaktır) ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uyarınca kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, işlemenin hukuki nedenleri, işbu verilerin kimlere hangi amaçla aktarıldığı ve bu konudaki haklarınıza ilişkin olarak, sizleri KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek isteriz. (Kişisel Veri, KVKK Kapsamında kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir)
1) Platform’a Üyeliğiniz Ve Hizmetleri Kullanımınız Sebebiyle Toplanan Ve İşlenen Kişisel Verileriniz:
İş Arayan’ın üyelik hesabı oluşturması için gerekli olan;
- Ad, soyad, e-posta adresi ve platforma üyeliği sırasında oluşturduğu şifre bilgileri
İş arayanların ayrıca Platform’daki profilde özgeçmişini oluşturmak, sistemden kendisine mentorler seçebilmek ve mentorlerin kendisi için bulduğu iş ilanlarına önerilmesine onay vermek veya Recmentor’un sağladığı hizmetlerden faydalanabilmesi için ayrıca aşağıda sıralanan kişisel verileri;
- Kişisel bilgiler; (Ad, Soyad),
- İletişim bilgileri; (E-Posta Adresi, Adres, Telefon Numarası),
- Eğitim verileri; (Öğrenim Durumu, Okulu, Bölümü, Başlama-Bitirme Yılı),
- Lisans ve sertifika bilgisi,
- Yabancı dil bilgileri ve seviyeleri,
- Özgeçmiş verileri; (Çalışılan Firma İsimleri, Çalışılan Pozisyon, Çalışılan Dönem, İş Tanımları),
- Yüklenmesi halinde fotoğraf,
- Diğer kişisel verileri; (Uyruğu, Askerlik Durumu),
- Yetenekler bilgisi alanında kendi rızası ile yazdığı açıklama,
- Sisteme yüklenmesi halinde bireysel özgeçmişinde yer alan diğer bilgiler,
- Platform hareketleri (yapılan başvurular, tercihler, onaylar vb.),
- Sayfa görüntüleme ve platform kullanım verileri (ziyaret edilen sayfalar, platforma üye olunan tarih, bağlanma zamanları, giriş, çıkış kullanım sıklığı, URL),
- Log kayıtları,
- Tarayıcı bilgileri (IP, device, lokasyon verileri)
Şirketimiz tarafından toplanacaktır ve işlenecektir.
2) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, işbu Kişisel Veriler Politikası’nda belirtilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile aşağıda belirtilen şekillerde toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Şirketimiz veya Şirketimiz adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından tarafınıza platformdan sunulan istihdam, Yetenek yönetimi, değerlendirme, kariyer ve danışmanlık hizmetleri ve Şirketimizin ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; üyeliğiniz sırasında elektronik veya basılı olarak beyanınız ile doldurulan veya onaylanan; üyelik formu üyelik veya sözleşmelerin veya formların ekindeki kimlik ve adres tespitine ilişkin belgeler; duyuru ve iletişim sağlamak için onay ve iletişim bilgilerinizi almak için oluşturulan veya ürün ya da hizmetlerimize ilişkin memnuniyet veya şikâyetlerinizi toplamak için oluşturulan Platform veya üçüncü bir tarafın internet sitesi üzerindeki reklam veya diğer bir alan üzerinden; mobil ve benzeri bir uygulama aracılığıyla ya da basılı olarak tarafınıza sunulan duyuru, elektronik bültene üye olunması, iletişim, şikayet, çekilişe, promosyona, elektronik haber bültenine katılım, ön kayıt, kampanya katılım formları, Şirketimizin veya Şirketimizin hizmet aldığı bir firmanın çağrı merkezi veya yüz yüze, telefonla veya başkaca bir iletişim aracı kullanarak gerçekleştirilen anket veya iletişimler; sosyal ağlar; cep telefonu, tablet veya sair mobil cihaz uygulamaları; Şirketimiz ile imzalamış olduğunuz sözleşmeler ile şirket birimleri, internet sitesi ve benzeri vasıtalarla yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
3) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz,
- İstihdam yaratmak ve işe alım sürecine destek vermek,
- Personel istihdam etmek isteyen işverenlerin doğru adaylara ulaşabilmeleri amacıyla, İş Arayan’ların paylaştıkları kişisel verilerden yararlanarak İşveren ilanları ile Mentorler aracılığıyla eşleştirme yapmak,
- İş Arayan’ların özgeçmişini ve/veya profilini, platform üzerinden iş veya staj ilanlarına personel istihdamını gerçekleştirmek adına aktarmak/önermek,
- İş Arayanlar’ın Mentor tarafından iş ilanlarına önerilmesi ile istihdam sürecine katkı sağlamak,
- Hizmet kalitemizi artırmak ve hizmet kontrolü sağlamak,
- Sizden gelen çağrıları karşılamak ve destek ihtiyaçlarınıza cevap vermek,
- Verdiğimiz hizmetlere ilişkin bir şikayet olduğu takdirde söz konusu şikayeti sonuçlandırmak,
- Hizmetlerin kullanıcıya özel olarak geliştirilmesi, ihtiyaçlara uyumlu hale getirilmesi ve performansının artırılması,
- Sistem güvenliği ve denetimi, teknik aksaklıkların giderilmesi ve altyapı denetlenmesi,
- İş Arayan’ın izin verdiği ölçüde kendisiyle iletişime geçmek, onları hizmet ve fırsatlardan haberdar etmek, reklam ve promosyon aktivitelerinde bulunmak,
- Analiz ve istatistiklerin gerçekleştirilmesi,
- Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi,
- Şirketimiz ve iş birliği içerisinde bulunduğu kurumların yasal, idari ve uyum süreçlerinin yerine getirilmesi
amacıyla toplanacak ve KVKK’nın 5. ve 6. Maddesi’ne de uygun olarak gerekli olan süreler dahilinde şirket veri tabanında dijital ortamda kayıt altına alınabilecek, muhafaza edilebilecek, depolanabilecek, kaydedilebilecek, kullanılabilecek, sınıflandırılabilecek, yeniden düzenlenebilecek ve organize edilebilecektir.
Şirketimizin sunduğu istihdam ve kariyer yönetimi hizmetlerinin niteliği gereği ve hizmetleri yerine getirip, üyelik sözleşmelerini ifa etmek adına özellikle başta yetenek verileri olmak üzere, kişisel verileriniz ve bazı durumlarda daha kritik önem teşkil eden özel nitelikli kişisel veriler toplanmakta ve işlenebilmektedir. Şirketimizin temel gayesi özel nitelikli kişisel verileri KVKK ilkeleri uyarınca hizmetlerin ifası ile gerekli olduğu ölçüde toplamak ve hizmetlerin ifası kapsamıyla sınırlı olacak şekilde işlemektir. İş Arayan’lar, kendi serbest iradelerinde hazırladığı özgeçmişlerini platforma yükleyebilmektedir, yine özgeçmişi ve eklerini ön yazı ve sair ek dosyalar ile paylaşabilmektedir. İş Arayanlar’ın bu şekilde paylaştıkları ve/veya Platform’daki yer alan profilinden ya da Platform’daki diğer iletişim kanallarından paylaştığı tüm verilere kendi iradesiyle bu verinin işlenmesi için rıza vermiş olduğu varsayılacaktır.
Özel nitelikli kişisel verileriniz ancak kanunlarda öngörülen hallerde ve üyelik sözleşmeleri altındaki hizmetlerin yerine getirilmesi maksadıyla işlenecektir.
4) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verilerinizi aşağıdaki şekilde yurt içindeki üçüncü kişilere aktarabilmekteyiz:
- Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na,
- Sözleşmesel ilişkimiz kapsamında, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve iş sürekliliğin sağlanması, mal ve hizmet satın alma ile satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkilerin sürdürülmesi amaçlarıyla platformu kullanan ve çalışan arayan Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri’ne,
- Faaliyetlerimizin gerçekleştirilmesi sırasında, sözleşmesel ilişkimiz kapsamında; bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi amacıyla,
- Faaliyetlerimizin gerçekleştirilmesi sırasında sözleşmesel ilişkimiz kapsamında, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal veya hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal veya hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, organizasyon ve etkinlik yönetimi ve amaçlarıyla İş Ortaklarımıza, birlikte çalıştığımız Tedarikçi Yetkilileri ve Çalışanları’na
Gerekmesi veya talep edilmesi halinde, kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 (2) (a) maddesi uyarınca ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın, ilgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla; ticari faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize aktarılabilecektir.
5) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi Veri Sahibi(İlgili Kişi) Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,
- “Maslak Mah. Aos 55. Sok. 42 Maslak A Blok No:2/25 Sarıyer/İSTANBUL” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,
- recmentor@hs01.kep.tr şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,
- kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
- güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@recmentor.com adresine elektronik posta göndererek
veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
6) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Recmentor, kişisel verilerin işleme amacının ortadan kalkması, Kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla bilirlikte kişisel verileri siler, yok eder, imha eder veya anonim hale getirir.
7) Değişiklik ve Güncellemeler
İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Recmentor kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Recmentor Teknoloji ve Danışmanlık Limited Şirketi
Mersis No: 0734271014400001
İletişim Linki: https://www.recmentor.com
Adres: Maslak Mah. Aos 55. Sok. 42 Maslak A Blok No:2/25 Sarıyer/İSTANBUL
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ (İŞVEREN)
Türkiye'de kurulu Recmentor Teknoloji ve Danışmanlık Limited Şirketi ("Recmentor" veya “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından işletilen https://www.recmentor.com (“Platform” olarak anılacaktır) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin korunmasına ve güvenliğine önem göstermekte, bu sebeple de başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” olarak anılacaktır) ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uyarınca kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, işlemenin hukuki nedenleri, işbu verilerin kimlere hangi amaçla aktarıldığı ve bu konudaki haklarınıza ilişkin olarak, sizleri KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek isteriz. (Kişisel Veri, KVKK Kapsamında kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir)
1) Platform’a Üyeliğiniz Ve Hizmetleri Kullanımınız Sebebiyle Toplanan Ve İşlenen Kişisel Verileriniz:
İşveren’in üyelik hesabı oluşturması için gerekli olan;
- Platform’u kullanmak ve/veya hizmetlerin ifası kapsamında yetkilendirdiğiniz çalışanlarınızın şirket yetkilisi, hissedarlarının isim-soy isim, unvan bilgisi,
- İletişim bilgileri; (E-Posta Adresi, Adres, Telefon Numarası),
- Şirket Tanıtım Bilgileri; (Çalışma Günleri-Saatleri, Yan Haklar, Çalışan Sayısı, Tanıtım Metni),
- Pozisyon Ücret Bilgisi,
- Platform’u kullanmak üzere yetkilendirilen bu kişilerin Platform’u kullanımlarına dair Platform hareketleri (sayfa görüntüleme ve platform bağlanma zamanları, giriş, çıkış kullanım sıklığı, URL),
- Log kayıtları,
- Tarayıcı bilgileri (IP, device, lokasyon verileri)
Şirketimiz tarafından toplanacaktır ve işlenecektir.
2) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, işbu Kişisel Veriler Politikası’nda belirtilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile aşağıda belirtilen şekillerde toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Şirketimiz veya Şirketimiz adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından tarafınıza platformdan sunulan istihdam, Yetenek yönetimi, değerlendirme, kariyer ve danışmanlık hizmetleri ve Şirketimizin ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; üyeliğiniz sırasında elektronik veya basılı olarak beyanınız ile doldurulan veya onaylanan; üyelik formu üyelik veya sözleşmelerin veya formların ekindeki kimlik ve adres tespitine ilişkin belgeler; duyuru ve iletişim sağlamak için onay ve iletişim bilgilerinizi almak için oluşturulan veya ürün ya da hizmetlerimize ilişkin memnuniyet veya şikâyetlerinizi toplamak için oluşturulan Platform veya üçüncü bir tarafın internet sitesi üzerindeki reklam veya diğer bir alan üzerinden; mobil ve benzeri bir uygulama aracılığıyla ya da basılı olarak tarafınıza sunulan duyuru, elektronik bültene üye olunması, iletişim, şikayet, çekilişe, promosyona, elektronik haber bültenine katılım, ön kayıt, kampanya katılım formları, Şirketimizin veya Şirketimizin hizmet aldığı bir firmanın çağrı merkezi veya yüz yüze, telefonla veya başkaca bir iletişim aracı kullanarak gerçekleştirilen anket veya iletişimler; sosyal ağlar; cep telefonu, tablet veya sair mobil cihaz uygulamaları; Şirketimiz ile imzalamış olduğunuz sözleşmeler ile şirket birimleri, internet sitesi ve benzeri vasıtalarla yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
3) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz,
- Personel istihdam etme hizmetlerinin yürütülmesi,
- Platform’un işleyişi ve güvenliğinin sağlanması, teknik aksaklıkların giderilmesi ve altyapı denetlenmesi,
- Hizmet kalitemizi artırmak ve hizmet kontrolü sağlamak,
- Sizden gelen çağrıları karşılamak ve destek ihtiyaçlarınıza cevap vermek,
- Verdiğimiz hizmetlere ilişkin bir şikâyet olduğu takdirde söz konusu şikâyeti sonuçlandırmak,
- Hizmetlerin kullanıcıya özel olarak geliştirilmesi, ihtiyaçlara uyumlu hale getirilmesi ve performansının artırılması,
- Analiz ve istatistiklerin gerçekleştirilmesi,
- Şirketimiz ve iş birliği içerisinde bulunduğu kurumların yasal, idari ve uyum süreçlerinin yerine getirilmesi,
amacıyla toplanacak ve KVKK’nın 5. ve 6. Maddesi’ne de uygun olarak toplanabilecek, gerekli olan süreler dahilinde şirket veri tabanında dijital ortamda kayıt altına alınabilecek, muhafaza edilebilecek, depolanabilecek, kaydedilebilecek, kullanılabilecek, sınıflandırılabilecek, yeniden düzenlenebilecek ve organize edilebilecektir.
4) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verilerinizi aşağıdaki şekilde yurt içindeki üçüncü kişilere aktarabilmekteyiz:
- Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na,
- Sözleşmesel ilişkimiz kapsamında, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve iş sürekliliğin sağlanması, mal ve hizmet satın alma ile satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkilerin sürdürülmesi amaçlarıyla platformu kullanan ve çalışan arayan Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri’ne,
- Faaliyetlerimizin gerçekleştirilmesi sırasında, sözleşmesel ilişkimiz kapsamında; bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi amacıyla,
- Faaliyetlerimizin gerçekleştirilmesi sırasında sözleşmesel ilişkimiz kapsamında, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal veya hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal veya hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, organizasyon ve etkinlik yönetimi ve amaçlarıyla İş Ortaklarımıza, birlikte çalıştığımız Tedarikçi Yetkilileri ve Çalışanları’na
Gerekmesi veya talep edilmesi halinde, kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 (2) (a) maddesi uyarınca ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın, ilgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla; ticari faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize aktarılabilecektir.
5) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi Veri Sahibi(İlgili Kişi) Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,
- “Maslak Mah. Aos 55. Sok. 42 Maslak A Blok No:2/25 Sarıyer/İSTANBUL” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,
- recmentor@hs01.kep.tr şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,
- kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
- güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@recmentor.com adresine elektronik posta göndererek
veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
6) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Recmentor, kişisel verilerin işleme amacının ortadan kalkması, Kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla bilirlikte kişisel verileri siler, yok eder, imha eder veya anonim hale getirir.
7) Değişiklik ve Güncellemeler
İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Recmentor kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Recmentor Teknoloji ve Danışmanlık Limited Şirketi
Mersis No: 0734271014400001
İletişim Linki: https://www.recmentor.com
Adres: Maslak Mah. Aos 55. Sok. 42 Maslak A Blok No:2/25 Sarıyer/İSTANBUL
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ (MENTOR)
Türkiye'de kurulu Recmentor Teknoloji ve Danışmanlık Limited Şirketi ("Recmentor" veya “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından işletilen https://www.recmentor.com (“Platform” olarak anılacaktır) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin korunmasına ve güvenliğine önem göstermekte, bu sebeple de başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” olarak anılacaktır) ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uyarınca kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, işlemenin hukuki nedenleri, işbu verilerin kimlere hangi amaçla aktarıldığı ve bu konudaki haklarınıza ilişkin olarak, sizleri KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek isteriz. (Kişisel Veri, KVKK Kapsamında kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir)
1) Platform’a Üyeliğiniz Ve Hizmetleri Kullanımınız Sebebiyle Toplanan Ve İşlenen Kişisel Verileriniz:
Mentor’un üyelik hesabı oluşturması için gerekli olan;
- Ad, soyad, elektronik posta adresi ve platforma üyeliği sırasında oluşturduğu şifre bilgileri
Mentor’un Platform’da profil oluşturmaları ve İş Arayanlar-İşverenler tarafından tanınmaları için gerekli olan;
- Kişisel bilgiler; (Ad, Soyad),
- İletişim bilgileri; (E-Posta Adresi, Adres, Telefon Numarası),
- Eğitim verileri; (Öğrenim Durumu, Okulu, Bölümü, Başlama-Bitirme Yılı),
- Lisans ve sertifika bilgisi,
- Yabancı dil bilgileri ve seviyeleri,
- Özgeçmiş verileri; (Çalışılan Firma İsimleri, Çalışılan Pozisyon, Çalışılan Dönem, İş Tanımları),
- Yüklenmesi halinde fotoğraf,
- Diğer kişisel verileri; (Uyruğu, Askerlik Durumu),
- Yetenekler bilgisi alanında kendi rızası ile yazdığı açıklama,
- Banka Bilgileri; (IBAN Numarası, Banka Adı, Şube Adı),
- Firma Bilgileri; (Firma Unvanı, Vergi Numarası, Vergi Dairesi),
- Platform hareketleri (yapılan başvurular, tercihler, öneriler, talepler vb.),
- Sayfa görüntüleme ve platform kullanım verileri (ziyaret edilen sayfalar, platforma üye olunan tarih, bağlanma zamanları, giriş, çıkış kullanım sıklığı, URL),
- Log kayıtları,
- Tarayıcı bilgileri (IP, device, lokasyon verileri)
Şirketimiz tarafından toplanacaktır ve işlenecektir.
2) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, işbu Kişisel Veriler Politikası’nda belirtilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile aşağıda belirtilen şekillerde toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Şirketimiz veya Şirketimiz adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından tarafınıza platformdan sunulan istihdam, Yetenek yönetimi, değerlendirme, kariyer ve danışmanlık hizmetleri ve Şirketimizin ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; üyeliğiniz sırasında elektronik veya basılı olarak beyanınız ile doldurulan veya onaylanan; üyelik formu üyelik veya sözleşmelerin veya formların ekindeki kimlik ve adres tespitine ilişkin belgeler; duyuru ve iletişim sağlamak için onay ve iletişim bilgilerinizi almak için oluşturulan veya ürün ya da hizmetlerimize ilişkin memnuniyet veya şikâyetlerinizi toplamak için oluşturulan Platform veya üçüncü bir tarafın internet sitesi üzerindeki reklam veya diğer bir alan üzerinden; mobil ve benzeri bir uygulama aracılığıyla ya da basılı olarak tarafınıza sunulan duyuru, elektronik bültene üye olunması, iletişim, şikayet, çekilişe, promosyona, elektronik haber bültenine katılım, ön kayıt, kampanya katılım formları, Şirketimizin veya Şirketimizin hizmet aldığı bir firmanın çağrı merkezi veya yüz yüze, telefonla veya başkaca bir iletişim aracı kullanarak gerçekleştirilen anket veya iletişimler; sosyal ağlar; cep telefonu, tablet veya sair mobil cihaz uygulamaları; Şirketimiz ile imzalamış olduğunuz sözleşmeler ile şirket birimleri, internet sitesi ve benzeri vasıtalarla yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
3) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz,
- Mentor’un üye hesaplarının oluşturulabilmesi ve bu hesaplar üzerinden Platform’a yeni İş Arayan’lar dahil etmesi ve Platform’da oluşturduğu networkünün ve İş Arayan’ların işe alınmasına aracılık etmek,
- Mentor ile iletişime geçmek, onları hizmet ve fırsatlardan haberdar etmek, reklam ve promosyon aktivitelerinde bulunmak,
- Hizmet kalitemizi artırmak ve hizmet kontrolü sağlamak,
- Sizden gelen çağrıları karşılamak ve destek ihtiyaçlarınıza cevap vermek,
- Verdiğimiz hizmetlere ilişkin bir şikâyet olduğu takdirde söz konusu şikâyeti sonuçlandırmak,
- Hizmetlerin kullanıcıya özel olarak geliştirilmesi, ihtiyaçlara uyumlu hale getirilmesi ve performansının artırılması,
- Sistem güvenliği ve denetimi, teknik aksaklıkların giderilmesi ve altyapı denetlenmesi,
- Analiz ve istatistiklerin gerçekleştirilmesi,
- Şirketimiz ve iş birliği içerisinde bulunduğu kurumların yasal, idari ve uyum süreçlerinin yerine getirilmesi
amacıyla toplanacak ve KVKK’nın 5. ve 6. Maddesi’ne de uygun olarak gerekli olan süreler dahilinde şirket veri tabanında dijital ortamda kayıt altına alınabilecek, muhafaza edilebilecek, depolanabilecek, kaydedilebilecek, değiştirilebilecek kullanılabilecek, sınıflandırılabilecek, yeniden düzenlenebilecek ve organize edilebilecektir.
Mentor Platform’a hem kendi İş Arayan’larını getirebilecek hem de Platform’da yer alan İş Arayan’ların işe alımına aracılık edebilecektir. Mentor, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirebilmesi adına İş Arayan’ların kişisel verilerine erişecektir. Bu kapsamda Platform’a ister bir tüzel kişi isterse bir gerçek kişi olmak suretiyle Mentor olarak üye olmanız halinde, İş Arayan’lara dair edindiğiniz kişisel verileri yalnızca işbu sözleşme amaçlarını gerçekleştirmek amacıyla sınırlı bir şekilde tam bir gizlilikle kullanmak ve işlemekle ve her türlü hukuka aykırı olarak veri toplama ve işleme işleminden kaçınmak ile yükümlüsünüz. Ayrıca kişisel verileri KVKK, işbu Kişisel Veriler Politikası, Platform Kullanım Sözleşmesi ve Recmentor talimatlarına uygun bir şekilde işlemek asli sorumluluğunuzdur.
4) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verilerinizi aşağıdaki şekilde yurt içindeki üçüncü kişilere aktarabilmekteyiz:
- Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na,
- Sözleşmesel ilişkimiz kapsamında, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve iş sürekliliğin sağlanması, mal ve hizmet satın alma ile satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkilerin sürdürülmesi amaçlarıyla platformu kullanan ve çalışan arayan Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri’ne,
- Faaliyetlerimizin gerçekleştirilmesi sırasında, sözleşmesel ilişkimiz kapsamında; bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi amacıyla,
- Faaliyetlerimizin gerçekleştirilmesi sırasında sözleşmesel ilişkimiz kapsamında, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal veya hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal veya hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, organizasyon ve etkinlik yönetimi ve amaçlarıyla İş Ortaklarımıza, birlikte çalıştığımız Tedarikçi Yetkilileri ve Çalışanları’na
Gerekmesi veya talep edilmesi halinde, kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 (2) (a) maddesi uyarınca ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın, ilgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla; ticari faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize aktarılabilecektir.
5) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi Veri Sahibi(İlgili Kişi) Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,
- “Maslak Mah. Aos 55. Sok. 42 Maslak A Blok No:2/25 Sarıyer/İSTANBUL” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,
- recmentor@hs01.kep.tr şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,
- kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
- güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@recmentor.com adresine elektronik posta göndererek
veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
6) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Recmentor, kişisel verilerin işleme amacının ortadan kalkması, Kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla bilirlikte kişisel verileri siler, yok eder, imha eder veya anonim hale getirir.
7) Değişiklik ve Güncellemeler
İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Recmentor kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Recmentor Teknoloji ve Danışmanlık Limited Şirketi
Mersis No: 0734271014400001
İletişim Linki: https://www.recmentor.com
Adres: Maslak Mah. Aos 55. Sok. 42 Maslak A Blok No:2/25 Sarıyer/İSTANBUL